Comment Appelle-t-on un voyage d’affaire ?
Qu’est-ce qu’un voyage d’affaires ?
Un voyage d’affaires est un voyage effectué par un salarié, un entrepreneur ou un dirigeant dans le cadre de sa profession. Le but de ce déplacement professionnel est de rencontrer des partenaires commerciaux, de participer à des congrès, des salons professionnels, des réunions ou des formations, etc. Le voyage d’affaires peut être organisé par l’employeur ou par le salarié lui-même, avec l’accord de ce dernier.
Comment Appelle-t-on un voyage d’affaire en France ?
Le terme qui appelle un voyage d’affaires en France est « déplacement professionnel ». C’est la version française du terme anglo-saxon « business trip ». Le voyage d’affaires est donc assimilé à un déplacement professionnel à l’étranger ou sur le territoire national.
Les différents types de voyages d’affaires
Le voyage d’affaires peut prendre plusieurs formes selon l’objet de la mission et la durée du déplacement. Voici les types de voyages d’affaires les plus couramment pratiqués :
• La journée d’étude : elle consiste à se rendre sur le lieu de travail du client ou du fournisseur pour une journée de réunions, de présentations, de formations, etc. L’entreprise prend généralement en charge les frais de transport et de repas.
• Le séminaire : il s’agit d’une réunion de travail qui dure plusieurs jours dans un lieu dédié à l’événement. Les frais sont pris en charge par l’entreprise.
• Le salon professionnel : il rassemble des exposants et des visiteurs de la même branche d’activité. Les frais de participation sont généralement pris en charge par l’entreprise.
• Le roadshow : c’est une tournée de visites chez les clients ou les fournisseurs. Les frais sont pris en charge par l’entreprise.
• Le voyage à l’étranger : il peut s’agir d’un déplacement ponctuel pour assister à une réunion ou d’une mission de plusieurs jours pour prospecter de nouveaux marchés. Les frais sont pris en charge par l’entreprise.
Les avantages et inconvénients du voyage d’affaires
Le voyage d’affaires présente des avantages et des inconvénients pour le salarié et pour l’entreprise. Voici les principaux éléments à prendre en compte :
Avantages pour le salarié :
• L’opportunité de découvrir de nouveaux lieux et de nouvelles cultures.
• La possibilité d’élargir son réseau professionnel.
• La reconnaissance de son travail par l’employeur.
• L’occasion de sortir de la routine du bureau.
Avantages pour l’entreprise :
• La possibilité de développer de nouveaux marchés.
• L’accès à des informations stratégiques.
• L’établissement de relations commerciales durables.
• L’augmentation de la notoriété de l’entreprise.
Inconvénients pour le salarié :
• La fatigue et le décalage horaire.
• Le manque de temps pour les loisirs et la vie de famille.
• L’incertitude des conditions de travail.
Inconvénients pour l’entreprise :
• Les coûts élevés de déplacement.
• Le risque de désorganisation de l’activité en cas d’absence prolongée du salarié.
• Les difficultés de gestion administrative et fiscale.
Quelques astuces pour bien organiser son voyage d’affaires
Organiser un voyage d’affaires demande une certaine préparation pour éviter les mauvaises surprises. Voici quelques conseils à suivre pour réussir son déplacement professionnel :
• Prévoir une liste des bagages à emporter en fonction de la durée et du lieu de la mission.
• Réserver les billets d’avion, de train ou d’hôtel en avance pour bénéficier des meilleurs tarifs.
• Vérifier les formalités de voyage (passeport, visa, vaccination, etc.) pour éviter les mauvaises surprises à l’arrivée.
• S’informer sur les coutumes et les habitudes du pays visité pour éviter les faux pas.
• Planifier le programme de la mission en fonction des objectifs à atteindre et des contraintes du temps.
• Prévoir un budget pour les dépenses sur place (nourriture, transport, communication, etc.) et respecter les règles de l’entreprise en matière de remboursement.
• Informer l’entreprise et les proches de son itinéraire, de ses coordonnées et de ses horaires de retour.
FAQ
Quelle est la différence entre un voyage d’affaires et un voyage d’agrément ?
Le voyage d’affaires est un déplacement professionnel organisé dans le cadre de l’activité de l’entreprise. Le voyage d’agrément, quant à lui, est un voyage personnel à but non lucratif.
Quels sont les documents à fournir pour le remboursement des frais de voyage d’affaires ?
Les documents à fournir sont la facture d’hôtel, la facture de frais de transport, la facture de repas, la facture de communication et tous les justificatifs de paiement. Il est également recommandé de conserver tous les reçus originaux.